Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Web sitesi iletişim formu için · Son güncelleme: 02.10.2026

PROCESS Yazılım ve Danışmanlık ("PROCESS") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileri aşağıda açıklanan şekilde işlemekteyiz.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, firma adı, e-posta adresi, telefon numarası
• Talep bilgileri: ilgilendiğiniz konu ve mesajınızın içeriği
• İşlem güvenliği bilgileri: formun gönderildiği tarih, saat ve IP adresi

3. İşleme amaçları

• Bilgi, teklif ve demo taleplerinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak
• Talep ettiğiniz hizmete ilişkin görüşme ve teklif süreçlerini yürütmek
• Formun kötüye kullanımını ve istenmeyen gönderimleri önlemek, bilgi güvenliğini sağlamak

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda, sizin tarafınızdan iletilerek toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Veriler yalnızca e-posta ve barındırma (hosting) hizmetlerini aldığımız hizmet sağlayıcıların sistemlerinde, bu hizmetin gerektirdiği ölçüde saklanır. Yasal bir zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

6. Saklama süresi

Talebinize ilişkin veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır. Bir sözleşme ilişkisi kurulması halinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler uygulanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@pro-cess.com.tr adresine e-posta ile veya yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.